Notion 是創作者必備的內容管理工具。這篇由叁學院整理的完整教學，從 Notion 入門操作到打造內容排程系統，手把手帶你從混亂走向條理，輕鬆建立產出節奏與創作流程。
想學 Notion 卻不知道從哪開始？或是常聽人說 Notion 很好用，卻總覺得打開來有點不知道怎麼用下去？
這篇文章，叁學院就來帶你一步步從 Notion 的基礎操作開始練習，最後實戰示範如何打造一個屬於你的「內容排程系統」，不論你是經營社群、部落格或頻道，都能更有邏輯地管理靈感與貼文進度。
🧭 目錄
為什麼內容創作者都在用 Notion？
Notion 是目前少數可以讓你「靈感收集 → 內容撰寫 → 任務追蹤 → 發佈排程」都在一個地方完成的工具。它讓內容產出變得有流程、有視覺結構，而且完全可以根據個人或團隊需求自訂。
用一個工具解決多種需求，也難怪越來越多創作者都轉向 Notion。
Notion 入門操作：5 個基礎步驟
1. 建立帳號並練習新增頁面
註冊 Notion 後，先熟悉如何新增頁面、使用標題、清單、文字區塊等。
2. 使用模板快速上手
搜尋「Content Calendar」、「內容規劃」等模板觀摩架構與欄位設計，快速進入狀況。
3. 自己建立內容資料庫
新增表格（Table）資料庫，設定欄位如：標題、狀態、平台、預計發佈日等。
4. 設定視圖分類與篩選
建立看板（Board）、行事曆（Calendar）等視圖，讓你能快速依進度或日期分類管理。
5. 練習「資料庫關聯」
建立一個靈感資料庫，並與內容主表串連，讓每一篇內容都可追蹤來源靈感。
打造 Notion 內容排程系統：從靈感到發佈的完整流程
這裡是我們推薦的系統架構，每個模組都對應一種功能與創作需求：
1. 靈感資料庫
- 記錄靈感、主題、參考連結等
- 欄位建議：主題、類別、靈感來源、優先級、是否可執行
2. 內容排程主表
- 規劃每一則內容的產出進度與發佈日期
- 欄位建議：標題、平台、狀態（草稿 / 設計中 / 完成）、預計發佈日、負責人
3. 任務清單（To-do）
- 追蹤設計、撰寫、審稿、上稿等步驟
- 欄位建議：任務名稱、所屬內容、負責人、期限、完成狀態
4. 多視角管理界面
- 看板：讓你一眼看清內容進度
- 行事曆：讓你掌握本週／本月的發佈節奏
小提示：每一篇內容都可開一個子頁面，裡面放文案草稿、圖檔、Hashtag 設計等，資料不散亂，統一好管理。
常見排程痛點與 Notion 解法對照
你可能會有這些煩惱：
- 靈感常忘記：用「靈感資料庫」＋快速新增入口紀錄
- 發文總是臨時做：用行事曆視圖規劃排程＋提醒功能
- 忘記進度與分工：用看板追蹤內容進度，串任務清單追細節
- 工作碎片化：用子頁面統整所有素材與備註，不再東找西找
進階推薦：自動化與團隊協作應用
想要再進一步提升 Notion 的效率，這些功能你可以試試：
- 與 Google Calendar 同步，設定發佈提醒
- 分享資料庫給團隊成員共同編輯
- 用 Notion AI 幫你起草文案、改寫貼文、優化標題
- 加入 KPI 欄位追蹤表現，建立定期回顧與優化節奏
我們剛好有開發一個 Notion 工具：成長地圖
如果你看到這裡，開始對 Notion 感興趣，或者正在找一個能幫你「理出頭緒、整理生活」的方式——我們想推薦你可以試試看 叁學院開發的 Notion 成長地圖。
這不是單純教你怎麼用功能，而是幫你用 Notion 從混亂中找方向，建立屬於自己的節奏。
很多人是這樣用它的：
有點迷惘時，用它釐清現在的狀態與困惑
想要穩定累積某種成長（比如習慣、情緒、職涯），可以用它拆步驟＋記錄過程
每週花一點時間反思，也能慢慢看見自己走過的痕跡
這套系統很適合：
- 想更有意識過生活的人
- 對心理整理、自我探索有興趣的人
- 或是想結合 Notion 跟自我成長的人
前往了解 : https://sumsphere.com/grow-map/
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📌 體驗看看怎麼透過 Notion 建立自己的成長節奏與內在地圖
結語：建立穩定內容節奏的第一步
內容產出不該是「想到什麼就發什麼」，而是有步驟、有節奏、有累積的經營。
透過 Notion，你可以從收集靈感開始，到明確規劃產出時間與步驟，一次建立專屬你的內容系統。這就是創作者與經營者的思維差別。
別再只是收藏靈感，現在就打開 Notion，打造你自己的內容排程系統，從持續產出開始，建立穩定輸出力！
若你想進一步體驗叁學院推薦的 Notion 排程模板，或需要我們協助設計屬於你的內容工作流，也可以透過 LINE@ 找我們聊聊